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什么意思呢?就是任何一份汇报材料ppt,在写作之前必须要明确听这份汇报材料的人是谁,他是什么级别的领导或者说他是公司内部的还是外部单位或者是上级单位的,另外一定要明确具体的汇报人是谁,比如很多人写汇报材料,但都是给领导写,那么就需要你站在领导的角度去写,而不是站在你个人的角度去写。所以说明确汇报材料PPT的对象这是第一步。
那么明确了对象以后,我觉得还有一点需要提醒,假如你不是领导,你只是帮领导写汇报材料,那么你必须要清楚,领导思维和下属思维其实是有区别的。
比如个人与整体。这一点应该是领导和下属之间思维差异的一个根本所在,毕竟作为领导来说,每天所关心的更多的是整个公司或单位的运转情况。
制作汇报类PPT时,作为领导开会安排工作也往往着眼于总体通盘的考虑,比如某项工作适合这个部门去做,另外一项工作可以安排其他部门去干,但是每个部门具体安排,按理说领导可以不用考虑那么多,毕竟那些是部门负责人考虑的事情。但是对于下属员工来说,每天关心的就是今天要不要加班或者今天总共要做几件具体的事情而已。
还有眼前与长远。作为领导来说,每天更多的时间和精力,思考的应该是下一步怎么走的问题,就是公司今后如何发展的问题或者公司下一步战略规划等。但对于下属来说,往往只关注的是眼前自己工作任务完全情况,以及完成这项工作以后本月工资绩效的体现情况。
因此,只有清楚了领导思维和员工思维是有区别的,那么相应的汇报材料ppt里面的语气、态度等自然要有相对应的调整。
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